Thông báo về việc nghỉ lễ Quốc Khánh 2/9 năm 2014

Kính gởi : Các đơn vị trong toàn Công ty

Theo quy định của Nhà nước về việc nghỉ lễ Quốc Khánh 2/9, thời gian nghỉ lễ từ 7h30 ngày 1/9 đến 16h30 ngày 2/9/2014. Để đảm bảo an ninh, an toàn cơ quan trong thời gian nghỉ lễ đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thực hiện tốt các yêu cầu sau :

1. Trước khi nghỉ lễ, Thủ trưởng các đơn vị phòng, phân xưởng sản xuất, TTNC, CNHN phải tổ chức và đôn đốc CB-CNV thuộc quyền mình phụ trách làm tốt một số công tác sau :
• Tổng vệ sinh, sắp xếp gọn gàng nơi sản xuất và làm việc.
• Trước khi ra về phải tắt hết đèn, quạt và các thiết bị điện không sử dụng, kiểm tra cửa nẻo, kho tàng, dụng cụ PCCC đảm bảo chắc chắn để phòng cháy nổ, trộm cắp.
• Tổ chức niêm phong đầy đủ và có chữ ký xác nhận trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị (giấy niêm phong nhận tại phòng TCHC theo mẫu thống nhất)
2. Đơn vị nào cần bố trí người làm việc trong thời gian nghỉ lễ phải đăng ký thủ tục theo đúng quy định của Công ty. Phòng Thiết bị & PVSX phân công người trực điện, phòng Kiểm tra chất lượng phân công người trực tai khu chăn nuôi. Các đơn vị lập danh sách gửi về phòng TCHC trước ngày 29/8/2014 để theo dõi và thanh toán tiền công theo quy định.
3. Việc trực gác trong dịp lễ do nhân viên bảo vệ :
• Công ty dịch vụ bảo vệ Thịnh Trường đảm nhiệm các chốt : 29 Nguyễn Đình Chiểu và 15 Trần Cao Vân, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
• Công ty dịch vụ bảo vệ Quang Trung đảm nhiệm chốt : 28 VSIP, đường số 6, khu CN Việt Nam - Singapore, TX Thuận An, Tỉnh Bình Dương
• Đề nghị các đơn vị lập danh sách nhân viên trực gởi phòng TCHC để báo cáo Tổng Giám đốc biết phối hợp kiểm tra trong thời gian nghỉ lễ.
4. Đội PCCC có nhiệm vụ kiểm tra phương tiện chữa cháy tại chỗ để sẵn sàng ứng phó khi có sự cố xảy ra. Phòng Thiết bị & PVSX có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hệ thống điện trong công ty và có biện pháp ngăn ngừa chập mạch cháy nổ. Nếu co sự cố gì phải báo cáo ngay cho Tổng Giám đốc (ĐT : 38476871) hoặc Phó Tổng Giám đốc (ĐT : 38258493).
5. Phòng Kinh doanh - Tiếp thị phải kiểm tra việc sử dụng và bảo quản xe ôtô trong ngày nghỉ, chìa khóa để lại tủ ở phòng trực Công ty.
6. Phòng TCHC treo cờ Tổ quốc theo quy định; Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các điểm trên và báo cáo Tổng Giám đốc biết để xử lý các trường hợp vi phạm (nếu có).